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Kommunikationsregeln

Kommunikationsregeln

Öffentlicher Schlüssel (Public key) für die E-Mail-Adresse secure@goepel.com

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Version: GnuPG v2.0.8 (GNU/Linux)

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-----END PGP PUBLIC KEY BLOCK-----

Download ASCII-Datei (2kB)

 

Hinweise zu Verfahren der elektronischen Kommunikation mit GÖPEL electronic

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an GÖPEL electronic findet nur unter folgenden Voraussetzungen statt:

  1. Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation sowie auf Geschäftspapieren von GÖPEL electronic veröffentlichten E-Mail-Adressen.
  2. GÖPEL electronic nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:
    • Adobe Acrobat bis Version 6.0 (.pdf)
    • Rich Text Format (.rtf)
    • Microsoft Word ab Version 97 (.doc)
    • Microsoft Excel ab Version 97 (.xls)
    • Text-Formate (.txt)
    • Grafikformate: .jpg / .jpeg / .gif / .bmp / .tiff
    • Komprimierte, nicht selbstentpackende (!) Dateien (.zip / .rar)
  3. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (so genannte Makros) verwendet werden.
  4. Die Gesamtgröße einer E-Mail inkl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von fünf Megabyte (MB) beschränkt.
  5. In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.
  6. Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet.
  7. Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist (Viren, Spam, technische Probleme), erfolgt keine elektronische Rückinformation an den Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrekten E-Mail-Eingangs einzuholen.
  8. Unterlagen mit steuerrechtsrelevanten Inhalten, wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Stornierungen, Gutschriften, werden ausschließlich in Schriftform entgegen genommen.
  9. Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen.
  10. E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur werden aus technischen und organisatorischen Gründen bis auf Widerruf nicht entgegen genommen. Ausnahmen sind individuell im Vorfeld abzustimmen.

 

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GÖPEL electronic GmbH, Göschwitzer Straße 58/60, 07745 Jena
Tel. +49-3641-6896-0, Fax +49-3641-6896-944, www.goepel.com